I forbindelse med tilmelding til kursus, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne

• Navn, e-mail
• Tilmeldte kurser
• Kursushistorik
• Eventuelt andre oplysninger, som der er brug for at indsamle i forbindelse med din deltagelse på et specifikt kursus. Det kan fx være oplysninger uddannelsesniveau eller erhvervserfaring.

Formålet med at indsamle disse oplysninger er til brug for den generelle administration og afholdelse af kurset, samt til oprettelse af din profil, hvor du efterfølgende har adgang til dokumentation for gennemførte kurser.

Oplysningerne bliver også anvendt i Aarhus Kommunes statistiske opgørelser af b.la. udbud af kurser og antal deltagere (kursusbelægning). En hver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.

Det er frivilligt om du vil udfylde oplysninger og besvare eventuelle spørgsmål ved oprettelse af profil og kursustilmelding. Ønsker du ikke af udfylde oplysninger og give samtykke til at Aarhus Kommune behandler oplysninger som beskrevet, så kan det betyde, at du ikke kan tilmelde dig kurset eller arrangementet.

Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører.

Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandører.

De oplysninger vi her behandler om dig, vil blive slettet 6 måneder efter din profil sidst har været aktiv.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig.

Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger. Du skal dog være opmærksom på, at ved sletning så slettes alle oplysninger om gennemførte kurser herunder eventuelle kursusbeviser.

Det samtykke du har givet til behandlingen kan til en hver tid trækkes tilbage, dog uden at ændrer på lovligheden af den behandling der allerede måtte være foretaget.

Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling, Løn og Personale, som kan kontaktes på mba-loenogpersonale@ba.aarhus.dk. Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes behandlinger af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Hvis du ønsker at klage over Aarhus Kommunes behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at sende en klage til Datatilsynet.

Hvis du er ansat i Aarhus Kommune, har vi synkroniseret ovenstående personoplysninger vedr. navn, adresse, e-mail, cpr.nummer og ansættelsessted fra lønsystemet.

Aarhus Kommune behandler oplysninger om ansatte med hjemmel i blandt andet databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), samt databeskyttelseslovens § 11 stk. 1 og § 12.